Syndic de copropriété ou gestionnaire locatif. Qui fait quoi?
La gestion d’un immeuble ou d’une résidence peut être complexe et nécessite souvent l’intervention de professionnels pour assurer un bon fonctionnement. Deux figures clés sont généralement impliquées dans la gestion d’un bien immobilier : le syndic de copropriété et le gestionnaire locatif. Si ces deux acteurs exercent des responsabilités distinctes, leurs missions peuvent parfois sembler similaires. Dans cet article, nous allons donc clarifier leurs actions et responsabilités respectives, en mettant l’accent sur les parties communes et privatives.
Le syndic de copropriété : rôle et responsabilités
Le syndic de copropriété est un professionnel mandaté par les copropriétaires d’un immeuble pour assurer la gestion des parties communes, l’administration et la représentation de la copropriété. Ses principales missions sont :
Gestion des parties communes
- Entretien et maintenance : le syndic veille à la propreté et au bon état des parties communes, telles que les escaliers, les couloirs, les espaces verts ou les équipements collectifs (ascenseurs, interphones, etc.). Il organise les travaux de réparation et d’entretien et sollicite les prestataires nécessaires.
- Gestion des contrats : le syndic est responsable de la gestion des contrats liés aux parties communes, tels que les contrats de maintenance des équipements, les contrats d’assurance, ou encore les contrats de fourniture d’énergie.
- Gestion financière : le syndic établit et gère le budget prévisionnel de la copropriété, assure le recouvrement des charges auprès des copropriétaires et veille à la bonne gestion des dépenses.
Administration et représentation de la copropriété
- Convocation et tenue des assemblées générales : le syndic convoque les copropriétaires aux assemblées générales, au cours desquelles sont prises les décisions concernant la copropriété. Il prépare l’ordre du jour, rédige les procès-verbaux et veille à la mise en œuvre des décisions prises.
- Gestion des conflits : le syndic intervient en cas de conflit entre copropriétaires ou avec des tiers (locataires, voisins, prestataires, etc.), et peut engager des procédures judiciaires si nécessaire.
- Conseil et information des copropriétaires : le syndic doit tenir les copropriétaires informés de la situation de la copropriété, des travaux en cours ou à venir, et les conseiller sur leurs droits et obligations.
Le gestionnaire locatif : rôle et responsabilités
Le gestionnaire locatif est un professionnel de l’immobilier qui assure la gestion d’un bien immobilier pour le compte d’un propriétaire. Il s’agit d’un métier aux multiples facettes qui englobe une série de missions et de responsabilités envers le propriétaire, le locataire et les tiers.
Les actions et responsabilités générales du gestionnaire locatif
- La recherche et la sélection des locataires
La première mission du gestionnaire locatif consiste à trouver des locataires solvables et respectueux du bien immobilier. Pour cela, il doit réaliser des actions de communication et de publicité, organiser les visites, sélectionner les dossiers, vérifier la solvabilité des candidats et procéder à la signature du bail.
- La gestion administrative et financière
Le gestionnaire locatif doit assurer la gestion des loyers et des charges, ainsi que la répartition des dépenses entre les locataires. Il est également en charge des démarches administratives telles que la déclaration des revenus fonciers, la souscription des assurances et la réalisation des diagnostics obligatoires.
- La gestion des relations avec les locataires
Le gestionnaire locatif doit veiller au bon déroulement de la vie locative en entretenant une relation de confiance avec les locataires. Il est responsable de la rédaction des baux, de l’état des lieux d’entrée et de sortie, du suivi des réparations et des travaux, ainsi que de la gestion des conflits entre locataires.
- La gestion technique et l’entretien du bien
Le gestionnaire locatif doit assurer l’entretien courant du bien immobilier et effectuer les travaux nécessaires à sa conservation. Il doit également s’assurer du respect des normes de sécurité et d’hygiène et mettre en œuvre les actions nécessaires pour prévenir les risques d’accidents ou de dégradations.
Les actions et responsabilités concernant les parties communes
- La gestion des charges de copropriété
Le gestionnaire locatif doit veiller à la répartition des charges de copropriété entre les locataires et procéder à leur recouvrement. Il doit également s’assurer de la bonne gestion des dépenses liées aux parties communes, telles que le chauffage collectif, l’entretien des espaces verts et l’éclairage des parties communes.
- L’entretien et les travaux dans les parties communes
Le gestionnaire locatif est responsable de l’entretien des parties communes, telles que les couloirs, les escaliers, les ascenseurs, les toitures et les façades. Il doit veiller à ce que ces espaces soient propres et en bon état, et organiser les travaux de rénovation ou de réparation si nécessaire.
- La gestion des conflits et des troubles de voisinage
Le gestionnaire locatif doit gérer les éventuels conflits entre locataires ou avec des tiers. Il doit intervenir en cas de troubles de voisinage, tels que le bruit, les nuisances olfactives ou sonores …
En somme, le gestionnaire locatif joue un rôle essentiel dans la gestion d’un bien immobilier. Ses actions et responsabilités sont nombreuses et variées, allant de la recherche de locataires à la gestion des travaux et des conflits, en passant par la gestion administrative et financière. Il veille au bon déroulement de la vie locative et à l’entretien des parties communes et privatives, tout en assurant une relation de confiance avec les locataires et le propriétaire.
